Diplomado gestión documental con inteligencia artificial

Descripción

El Máster en Gestión Documental con Inteligencia Artificial que usted describe corresponde a una oferta académica especializada creada por Didáctica Empresarial. Este programa de vanguardia ha sido diseñado para formar a profesionales capaces de enfrentar los retos actuales de la gestión de la información, combinando la base archivística tradicional con las tecnologías más disruptivas. A continuación, se desglosa el contenido de los módulos que componen este máster: Módulos del Programa 1. Conceptos generales de archivística, archivos y gestión documental. Este módulo inicial sienta las bases teóricas y conceptuales indispensables. Los estudiantes exploran la evolución de la archivística, los principios fundamentales que rigen la gestión de documentos y la importancia de los archivos como custodios de la memoria y garantes de la transparencia. Se abordan conceptos clave como ciclo de vida del documento, fondo documental y sistema de gestión documental. 2. Procesos de gestión documental. Considerado el núcleo del máster, este apartado se adentra en las fases operativas de la gestión documental. De manera detallada y práctica, se estudian los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición, preservación a largo plazo y valoración documental. 3. Instrumentos archivísticos esenciales para la gestión documental. Este módulo se enfoca en las herramientas estratégicas y prácticas que permiten la implementación y el control de un sistema de gestión documental. Se estudian en profundidad instrumentos y planes como: • Programas de Gestión Documental (PGD). • Planes de archivos y planes de tratamiento archivístico. • Planes de conservación y preservación documental. • Cuadros de Clasificación Documental (CCD). • Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). • Inventarios documentales. • Modelos de requisitos para la gestión de documentos electrónicos. 4. Documentos electrónicos, software de gestión documental e índice electrónico. Aquí, el programa da un salto hacia el entorno digital. Se analizan las particularidades del documento electrónico, desde su creación y firma electrónica hasta su preservación a largo plazo. Se evalúan diferentes tipos de software de gestión documental (EDRMS/ECM) y se profundiza en la estructura y función del índice electrónico como elemento clave para la recuperación de la información. 5. Inteligencia Artificial Aplicada a la Gestión Documental. Este es el módulo distintivo y más innovador del máster, donde se exploran las aplicaciones prácticas de la inteligencia artificial para automatizar y optimizar los procesos archivísticos. Los temas incluyen: • Clasificación y categorización automática de documentos. • Extracción inteligente de metadatos de textos. • Análisis y gestión de archivos de imágenes y videos mediante IA. • Uso de inteligencia artificial generativa para la creación de nuevo contenido, como imágenes y videos, a partir de las colecciones documentales. • Desarrollo, implementación y conocimiento de chatbots y asistentes virtuales para la consulta y recuperación avanzada de información en los archivos.

Lo que aprenderás

• Aplicar normas archivísticas para clasificar, ordenar y describir documentos según principios de procedencia y orden original.
• Usar inteligencia artificial para automatizar la clasificación y metadatado de documentos digitales con criterios archivísticos.
• Diseñar y gestionar expedientes digitales garantizando metadatos, preservación, acceso y autenticidad documental.
• Evaluar y mejorar procesos de gestión documental institucional aplicando normativas y planes archivísticos.

Requisitos

• Este curso está dirigido a cualquier persona interesada en aprender a organizar y gestionar documentos de forma eficiente, ya sea en papel o en formato digital. Está pensado para empleados, estudiantes, emprendedores o cualquier persona que quiera mejorar el manejo de la información en su trabajo o en su vida diaria. No se requieren conocimientos previos ni experiencia en archivística o tecnología. El curso parte desde lo básico y guía paso a paso a los participantes, incorporando ejemplos claros y herramientas prácticas. También aprenderás cómo la inteligencia artificial puede ayudarte a clasificar documentos, buscar información más rápido y mantenerla segura. Es una oportunidad para adquirir habilidades útiles en cualquier entorno laboral, con un enfoque sencillo, accesible y aplicado a la realidad cotidiana.