Curso básico de gestión documental y organización de archivo

Descripción

La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Las personas que trabajan en las diferentes organizaciones tanto públicas como privadas producen a diario una gran cantidad de documentos de acuerdo con sus funciones, con la descentralización de las oficinas esta información podría estar en riesgo. Estos documentos producidos poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa y contienen información imprescindible para el cumplimiento de los objetivos, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores. Aprender a gestionar los documentos y organizar los archivos tiene grandes beneficios para las empresas, incrementa la productividad, ahorro de tiempo y gastos, contar con información disponible en cada momento lo que mejora significativamente la calidad del servicio al cliente y minimiza el riesgo. El objetivo principal de este programa de formación es conocer los 8 procesos mínimos de gestión documental, diseñar los lineamientos de cada proceso para implementarlos en la empresa cumpliendo con las necesidades de gestión documental. Recuerda: La información es el activo más valioso en toda organización, por esto debemos generar documentos íntegros, auténticos, fiables y disponibles. La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Las personas que trabajan en las diferentes organizaciones tanto públicas como privadas producen a diario una gran cantidad de documentos de acuerdo con sus funciones, con la descentralización de las oficinas esta información podría estar en riesgo. PROGRAMA INTRODUCCIÓN El viaje de la información CONCEPTOS GENERALES SOBRE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS • ¿Dónde está la información? • Beneficios y retos de la gestión documental • ¿Qué es un documento? • Características de los documentos LOS ARCHIVOS DESORDENADOS Y SU PROBLEMATICA ¿Por qué se deben organizar los archivos? Cómo organizar un archivo desordenado parte 1 Cómo organizar un archivo desordenado parte 2 Cómo organizar un archivo desordenado parte 3 Diagnóstico documental ​PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Proceso de planeación Procesos de recepción, producción y distribución Procesos de organización de archivos Transferencias documentales Proceso de preservación Proceso de disposición Proceso de valoración Proceso de valoración TOUR POR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Principales instrumentos archivísticos, objetivos y funciones.

Lo que aprenderás

• La importancia de los archivos empresariales y personales
• Los beneficios de tener los archivos ordenados
• Riesgos de no contar con archivos organizados
• Conceptos básicos de gestión documental, archivos y documentos
• Documentos físicos y electrónicos
• Los y retos de la gestión documental
• Procesos de gestión documental
• Organización de archivos

Requisitos

• Querer aprender sobre la gestión de archivos