Organización Integral de Eventos

Descripción

CONTENIDOS Eventos Evento. Definiciones. Características Tipos de eventos. Clasificación de eventos Característica de los eventos empresariales y sociales Puntos a tener en cuenta Logística de eventos Relevamiento técnico de sede Logística Sonido e iluminación básicos a tener en cuenta ¿A qué preguntas de los proveedores responder al momento de contratarlos? Marketing de eventos ¿Por qué decimos que los eventos son SERVICIOS? Características de los servicios. Concepto de EXPERIENCIA Plan de negocios de EVENTOS · ¿Quién soy? ¿Dónde estoy? ¿Qué idea tengo? · ¿Cómo lo desarrollo? · ¿Cómo me posiciono? · ¿Cómo me doy a conocer? · ¿Cómo vender eventos? ¿Cómo organizar un evento? Etapas de la organización de un evento Pre-Durante y Post Evento. Etapa inicial. El cliente: tipos de clientes. Entrevista y venta Proveedores. Selección y Contratación. Objetivos y viabilidad del evento Cronograma tentativo. Armado del cronograma (ejemplos) Presupuesto tentativo. Formas de pago. Presupuesto tentativo Auspicio y Patrocinio. Catering de eventos Instancias gastronómicas en eventos Desayuno. Tipos y estilos de desayuno Coffee break. Brunch. Almuerzo. Distintos tipos Cóctel / Lunch. Cena. Distintos tipos. Vino de honor/ vernissage Brindis. Aperitivo. Prensa y Difusión de Eventos ¿A qué llamamos evento "noticiable" / "prensable"? PRE - DURANTE - POST Prensa de Eventos Gacetilla. ¿Qué es? ¿Cómo armarla? 10 mandamientos de una gacetilla ¿A qué llamamos PAUTAJE? Medios de comunicación. Ventajas y desventajas de cada uno. Turismo de Reuniones : Congresos y convenciones. Ferias y Exposiciones. Congreso. Definición. Características. Clasificación Objetivos. Planificación. Convenciones. Definición. Clasificación Claves a tener en cuenta para organizar un congreso exitoso Ferias y exposiciones: Historia Diferencias entre feria y exposición Objetivos de una exposición Nacional e internacional. Clasificación Ventajas. Razones por la cual un expositor expone Razones por la cual un cliente potencial visita una exposición Pasos para organizar una exposición Factores a considerar en el armado de un stand en una exposición BONUS TRACK!!! EVENTOS SUSTENTABLES. TEMA ACTUALIZADO Y ÚNICO EN AMÉRICA!!!

Lo que aprenderás

• Adentrarse en el mundo de los eventos a través de las definiciones, clasificación y panorama actual del mercado.
• Conocer los pasos para realizar un correcto relevamiento de Sede/Salón/Predio/Espacio donde habrá de llevarse a cabo el evento.
• Aplicar herramientas del Marketing tradicional y disruptivo para la fabricación de la marca y posicionamiento de la empresa de eventos en el mercado.
• Aprender a Organizar Eventos desde la primer entrevista con el cliente hasta la evaluación del evento terminado.
• Comprender las instancias gastronómicas (Catering) que ocupan la agenda de un evento y sus características principales.
• Entender los pasos y procesos que conllevan una buena estrategia de Prensa y Difusión de Eventos.
• Tomar contacto con los conocimientos necesarios para el armado de Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones.
• BONUS TRACK!!! REGALO: Charla sobre EVENTOS SUSTENTABLES!!! Tema actualizado y único en la materia.

Requisitos

• Ninguno.